• Google Docs : écrire et valider à plusieurs, en même temps.
  • Google Sheets : suivre budgets, stocks, plannings simplement.
  • Google Slides : présenter une offre, un projet, un devis.

Gratuits avec un compte Google. Sauvegarde automatique via Google Drive.



Google Docs — Écrire et valider plus vite (propositions, contrats simples, procédures)

À quoi ça sert ?

Rédiger vos propositions, comptes rendus, fiches “process client” et les faire relire/corriger sans multiplier les versions.

Exemples concrets :

  • Artisan / service local : modèle de proposition avec “Objectifs → Étapes → Délai → Prix à partir de … €”.
  • Commerce : fiche procédure (réception marchandises, SAV).
  • Équipe : compte rendu de réunion + tâches affectées en commentaires.

Comment faire (3 étapes) :

  1. Ouvrir Google Docs et choisir un modèle (proposition, CR).
  2. Écrire court, ajouter listes et images/logo.
  3. Partager par lien (lecture / commentaire / édition) pour valider.

Astuce

Créez un modèle réutilisable (logo, contact, sections fixes). Gain de temps à chaque devis.

interface google docs
Interface google docs

Lien direct vers Google Docs

Google Sheets — Suivre les chiffres et l’opérationnel sans complexité

À quoi ça sert ?

Tableaux de bord simples : trésorerie, stock, planning, suivi des demandes.

Exemples concrets :

  • Budget mensuel : entrées/sorties + solde automatique.
  • Planning interventions : date, client, lieu, statut (À faire / En cours / Fait).
  • Suivi devis/demandes : nom, besoin, montant, état (Relancé / Gagné / Perdu).

Comment faire (3 étapes) :

  1. Ouvrir Google Sheets et partir d’un modèle (Budget / To-Do).
  2. Ajouter vos colonnes utiles (Client, Montant, Statut, Échéance).
  3. Utiliser filtres et listes déroulantes pour le statut.

Astuce

Ajoutez une colonne “Prochaine action” (appel, e-mail, devis). Vous réduisez les oublis.

interface google sheets
Interface google sheets

Lien direct vers Google Sheets

Google Slides — Présenter clairement (offres, projets, bilans)

À quoi ça sert ?

Créer une présentation courte pour expliquer un projet, un forfait, un devis détaillé.

Exemples concrets :

  • Prestation : 6 à 8 diapositives “Besoin → Solution → Étapes → Budget → Planning → Preuves (photos/avis)”.
  • Boutique : mini-présentation d’un service (livraison/installation).
  • Rendez-vous client : support simple avec photos réelles et tarifs “à partir de”.

Comment faire (3 étapes) :

  1. Ouvrir Google Slides et choisir un thème simple.
  2. Une idée par diapo : titre court + 3 points + 1 image.
  3. Export PDF pour envoi, ou partage par lien.

Astuce

Créez une bibliothèque de 5 diapositives prêtes : Qui sommes-nous / Offre / Étapes / Prix / Contact.

interface google slides
Interface google slides

Lien direct vers Google Slides

Les compléments qui font la différence (toujours gratuits)

  • Google Drive : stockage et partage (dossiers par client/projet).
  • Google Agenda : rendez-vous, rappels, créneaux de livraison/retrait.
  • Google Meet : visio simple (partage d’écran, sous-titres), pratique pour un point rapide client/fournisseur.

Astuce Drive

Créez un dossier “Clients” → un sous-dossier par client → “01_Doc-Proposition”, “02_Suivi-Sheets”, “03_Slides-Présentation”. Partagez seulement ce qui est nécessaire.

Modèles prêts à copier (ultra-pratiques)

1) Plan d’une proposition (Docs)

  • Contexte client (2–3 lignes)
  • Objectifs
  • Notre méthode (étapes)
  • Livrables
  • Délais
  • Prix “à partir de … €”
  • Contact (tél. cliquable, e-mail)

2) Suivi des demandes (Sheets)

Colonnes : Date | Client | Besoin | Montant | Statut (À contacter / Relancé / Gagné / Perdu) | Prochaine action | Échéance

3) Mini-présentation d’offre (Slides)

  1. Votre besoin en 1 phrase
  2. Notre solution en 3 points
  3. Étapes et planning
  4. Budget “à partir de” + options
  5. Photos/avis
  6. Contact

Questions fréquentes (FAQ)

Ces outils sont-ils gratuits ?

  • Oui, avec un compte Google. Des options avancées existent avec Google Workspace (offre payante).

Pouvons-nous travailler à plusieurs en même temps ?

  • Oui. Vous voyez le curseur des autres, commentez, et validez sans multiplier les versions.

Et si je n’ai pas Internet pendant un moment ?

  • Activez le mode hors connexion pour continuer à travailler ; la synchronisation se fera au retour du réseau.

Mes fichiers sont-ils sauvegardés ?

  • Oui, ils sont stockés dans Google Drive. Vous pouvez aussi télécharger une copie (Word, Excel, PDF).

Docs/Sheets/Slides sont-ils compatibles avec Word/Excel/PowerPoint ?

  • Oui, vous pouvez importer/exporter les fichiers et les ouvrir dans les suites Microsoft.

Mise en route en 15 minutes (pas à pas)

  1. Créez un dossier Drive “Clients” + un sous-dossier par client.
  2. Ajoutez : un Doc modèle (proposition), un Sheet (suivi demandes), un Slides (présentation d’offre).
  3. Invitez votre équipe avec les droits adaptés (lecture / commentaire / édition).
  4. Testez un partage par lien avec un collègue pour valider le process.


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